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Oxaion Gesetzeskonforme Archivierung von Daten und Dokumenten

Redakteur: Christine Fries

Oxaion hat mit Oxaion DMS ein Dokumenten-Management-System in sein ERP-Komplettpaket integriert. Die auf der CeBIT 2014 gezeigte Archivlösung ist selbstständig in der Lage, revisionssichere Dateien und Dokumente nach den vom Gesetzgeber verlangten GDPdU-Richtlinien zu erzeugen.

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Datenerfassung und -archivierung ist ein Ausstellungsschwerpunkt von Oxaion auf der CeBIT 2014.
Datenerfassung und -archivierung ist ein Ausstellungsschwerpunkt von Oxaion auf der CeBIT 2014.
(Bild: Oxaion)

Darüber hinaus werden automatisch Versionierungen vorgenommen. Wird etwa ein Archivdokument durch einen Mitarbeiter verändert, erstellt das System eigenständig eine neue Version mit Zeitstempel und Autorenkennung und speichert diese im Archiv. Als Besonderheit sieht das Unternehmen die gute Kommunikation zwischen den Systemen.

Die DMS-Lösung macht einen Datenverlust nahezu unmöglich und passt sich nahtlos dem vorhandenen Workflow an, heißt es. Der Informationstransfer läuft reibungslos: Daten gelangen vom Unternehmensserver in das Oxaion ERP und von dort ins Oxaion DMS und können ebenso zurücktransferiert werden.

Oxaion auf der CeBIT2014: Halle 5, Stand C34

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