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HOPPE Unternehmensberatung

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25.01.2023

Digitale Inventarverwaltung für Büromöbel, IT-Equipment, Geräte und Werkzeuge

Inventar-Software: Wer sein Inventar sicher inventarisieren will, kommt um die Dokumentation der Assets / Inventargegenstände nicht herum. Hierzu eignet sich eine digitale Inventarverwaltung, in der das Inventar mit Inventarlisten, Inventarhistorie und Kaufbelegen festgehalten werden.

Software zur Inventarisierung – einfach, schnell und übersichtlich

Bei der Verwaltung des Inventars setzen viele Firmen, Kommune und Städte nach wie vor auf Excel-Listen. 

Mit einer steigenden Anzahl des Equipments schwindet leider die Übersicht in der Excel-Inventarliste. Gerade in größeren Firmen ist eine detaillierte Übersicht unumgänglich. Eine effiziente Alternative ist eine Inventarisierungssoftware.

Digitalisieren Sie auch das IT-Inventar in einem System, so dass die Historie lückenlos nachvollziehbar ist.

Die Inventarsoftware der HOPPE Unternehmensberatung ist eine Lösung, welche die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung berücksichtigt. Ergänzend wird eine mobile App zur Unterstützung der Inventur bereit gestellt. 

So gelingt die betriebliche Inventarisierung

Im Zuge der Digitalisierung ist gerade die Menge an digitalen Geräten und IT-Equipment in den letzten Jahren stark angestiegen. Abhilfe schafft hier eine moderne Inventarisierung, welche die Informationen aller Gegenstände übersichtlich darstellt.

Dier digitale Inventarverwaltung wird Ihren Verwaltungsaufwand bei der Ersterfassung, der Aktualisierung und der Pflege von Inventar deutlich senken.

Die passende Inventar App ermöglicht es, den Nutzerwechsel und den Umzug von Gegenständen in eine anderen Raum in überschaubaren Maske zu erfassen. Sowohl am Computer als auch am Smartphone oder Tablet lassen sich die einzelnen Inventargüter problemlos aufrufen. 


Inventar-Verwaltung weiterhin auf digitalen Vormarsch

Schon zu einer Zeit, als das Inventarmanagement nicht alltäglich war, hatte die Hoppe Unternehmensberatung in puncto digitalen Inventarisierungssoftware eine Vorreiterrolle. Um noch benutzerfreundlicher und optimal auf die Bedürfnisse der Benutzer eingehen zu können, wurde im Zuge der laufenden Digitalisierungsmaßnahmen die neue Version der Inventar-Verwaltung inhaltlich als auch den neusten digitalen Standards entsprechend weiterentwickelt.

Mit der Software können Sie Büromöbel, Computer, IT Equipment und Betriebsmittel inventarisieren. Höchste Zeit, die Excel-Inventarlisten aus der Inventarisierung zu verbannen und von Rechtssicherheit sowie einer Einsparung von Zeit und damit auch Kosten zu profitieren.

Inventar-Nummer ganz einfach über den Barcode , QR-Code oder RFID einscannen.

So haben Sie alles parat, um die Anforderungen an die Inventarisierung in ihrem Betrieb einfach und problemlos umzusetzen.

Wir unterstützen Sie mit dem passenden Dokumentationssystem „Inventar-Software“.

Mit der Inventarverwaltung verwalten Sie Inventargüter wie: Tische, Bürostühle, Schränke, Computer...

Die Software ist netzwerkfähig, mandantenfähig, mehrsprachig und kostet 195,- EURO + MwSt.

Download der Inventarsoftware 

1. Räume und Gebäude erfassen

  • erfassen Sie Ihre Räume für die Inventargüter
  • Raumplan / Grundriss je Raum als Bild


2. Inventar mühelos und schnell erfassen:

  • Ersterfassung der Inventargegenstände
  • Vordefinierte Eingabefelder für Ort ,Gruppe, Kategorie vereinfachen hierbei die Datenerfassung
  • Baumstrukturartige Darstellung wie im Windows Explorer
  • Alle Inventargüter können hierarchisch bis zu 4 Ebenen nach Kategorie, Kostenstelle, Ort dargestellt werden
  • Hinterlegen Sie Bilder, Bedienungsanleitungen, Rechnungen, Handbücher als Dateianhang je Inventar
  • Raumplan / Grundriss je Raum als Bild


3. Inventar-Check

  • prüfen Sie ihr Inventar mit dem Inventar-Check
  • Zahlreiche Auswertungen mit Bildern und Barcode
  • Schnittstellen: Import/Export Funktion als Excel, CSV oder Access Datei
  • Graphische Darstellung Säulen-Diagramme , Kuchen-Diagramme
  • praktische Erfassung der Barcodeetiketten mit dem mobilen Barcode Scanner
  • mobile APP für iPhone, iPad oder Android smartphone


Zur Erfüllung dieser Anforderungen reicht es nicht aus Inventarlisten auf herkömmlicher Weise über beispielsweise Excel-Tabellen zu führen. Eine professionelle Inventarsoftware bietet hier noch zusätzliche Funktionalität, vor allem Transparenz und Übersichtlichkeit. Neben verschiedenen Import-/Export-Funktionen verfügt diese Software auch über Integrationsmöglichkeit mobiler Geräte.


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Zur Erfüllung dieser Anforderungen reicht es nicht aus Inventarlisten auf herkömmlicher Weise über beispielsweise Excel-Tabellen zu führen. Eine professionelle Inventarsoftware bietet hier noch zusätzliche Funktionalität, vor allem Transparenz und Übersichtlichkeit. Neben verschiedenen Import-/Export-Funktionen verfügt diese Software auch über Integrationsmöglichkeit mobiler Geräte.

Hoppe Unternehmensberatung

Beratung für Informationsmanagement

63150 Heusenstamm

Telefon: +49 (0) 6104 / 65327

Mail: Info@Inventarsoftware.de