Logistik-Software

Mit PTV Smartour fristgerecht liefern

| Redakteur: Bernd Maienschein

Seit 2011 plant die Krapp Eisen GmbH & Co. KG ihre Touren mit der Software PTV Smartour. Innerhalb von 24 h beliefert das Unternehmen seine Kunden so fristgerecht.
Seit 2011 plant die Krapp Eisen GmbH & Co. KG ihre Touren mit der Software PTV Smartour. Innerhalb von 24 h beliefert das Unternehmen seine Kunden so fristgerecht. (Bild: PTV)

Bei der Suche nach einer Tourenplanungs-Software, um die Belieferung binnen 24 h im gesamten Verkaufsgebiet zu gewährleisten, ist die Krapp Eisen GmbH & Co. KG in Lohne fündig geworden. Seit 2011 nutzt das Unternehmen PTV Smartour – und ist mit den Ergebnissen sehr zufrieden, wie es heißt.

Im Zuge der Neuausrichtung bei Krapp sollte der Standort Lohne zum Zentrallager ausgebaut werden. Außerdem strebte das Unternehmen eine deutlich schnellere Belieferung der Kunden im gesamten Verkaufsgebiet mit Stück-/Sperrgut an. Der Rahmentourenplan mit der teilweise nur einmal wöchentlichen Belieferung war nicht mehr zeitgemäß, das manuelle Planungssystem an seine Grenzen gekommen. Da wurde Rainer Nordlohne auf die neue Software PTV Smartour aufmerksam. „Die ansprechende Oberfläche, die intuitive Bedienbarkeit und vor allem natürlich die Möglichkeiten, die uns die Software bietet, haben mich sofort überzeugt“, so der Logistikleiter.

Ausreißer erkennen und taggleich versenden dank Tourenplanungs-Software

Im August 2011 fand die Installation und die zweitägige Schulung statt. Die Schnittstelle zwischen der ERP-Software Compex Commerce und PTV Smartour wurde bei Krapp umgesetzt. Alle Aufträge, also Be- und Entladung, werden komplett über diese Schnittstelle übergeben. Bereits mit dem Kommissionieren per mobiler Datenerfassung (MDE) wird ein Auftrag an die Tourenplanung übermittelt und ist binnen weniger Minuten auf der Planungskarte sichtbar. Dadurch lassen sich Ausreißer schnell erkennen und gegebenenfalls mit einem Spediteur taggleich versenden.

„Zum 1. Januar 2012 haben wir den alten Rahmentourenplan über Bord geworfen. Seitdem wird für täglich zehn Fahrzeuge die komplette Tour in wenigen Minuten geplant. Im Februar 2012 kam dann noch die Anbindung der Telematik an Tomtom Webfleet dazu, was das Ganze noch einmal für uns abrundet“, berichtet Nordlohne.

Wechsel in andere Programme mit der Tourenplanungs-Software unnötig

Die Tourenplanungssoftware integriert Telematikanwendungen direkt in die Planungsoberfläche. Damit ist der Wechsel in ein anderes Programm nicht mehr nötig. Die geplanten Touren lassen sich in das Fahrzeug übertragen, was die Kommunikation zwischen Fahrer und Disponent erheblich verbessert.

Die Daten aus der Telematikanwendung sind anschließend in der Tourenplanung verwendbar, sodass der Disponent innerhalb von PTV Smartour alles im Überblick hat: die Planung der Touren, die Fahrzeugposition, den Zustellungsstatus der Aufträge oder eventuelle Verspätungen.

Tourenplanungs-Software erlaubt fristgerechte Belieferung innerhalb von 24 h

Mit den Ergebnissen ist Nordlohne sehr zufrieden: „Eine fristgerechte Belieferung unserer Kunden mit Stückgut/Sperrgut ist dank PTV mittlerweile innerhalb von 24 h möglich. Die Steigerung der Qualität für unsere Kunden wurde damit vollkommen erfüllt. Einen Rahmentourenplan kennt man bei uns nicht mehr. Der Kunde bestimmt, wann und wohin die Tour geht. Probleme, wie bestimmte Anliefertage, Anlieferzeiten, Liefertermine oder Abholungen, gehören heute der Vergangenheit hat. Das alles wird automatisch durch die Software berücksichtigt.“ Im August 2012 ist die Einführung von PTV in einer weiteren Krapp-Niederlassung geplant.

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