Auto-ID Mobile Datenerfassungsgeräte bestellen auf Knopfdruck

Das Beratungshaus Easy Systems, eine 100%ige Tochter der EK-Servicegroup, hat für das Bestellwesen und weitere Funktionen des Warenwirtschaftssystems Shopwin eine neue mobile Lösung für seine Händler geschaffen. Projektpartner für die Realisierung mit MDE-Geräten ist der Auto-ID-Anbieter Aisci Ident.

Anbieter zum Thema

Unitechnik Systems GmbH

Topsystem GmbH (member of EPG)

leogistics GmbH

AISCI Ident GmbH

Das Systemhaus Easy Systems hat das Bestellwesen des von ihm angebotenen Warenwirtschaftssystems um eine mobile Lösung für Einzelhändler und Messekunden erweitert. Zu den Aufgaben der EK-Zentrale in Bielefeld, einer der größten Mehrbranchen-Verbundgruppen, gehören unter anderem der internationale Einkauf und die leistungsorientierte Zusammenarbeit mit über 3000 Lieferanten. Hierzu wurde nun eine mobile Lösung für die angeschlossenen Handelsunternehmen geschaffen: Das mobile Datenerfassungs-(MDE-)Gerät wurde bei Easy Systems „Eddi“ getauft und wird bei den Einzelhändlern an den verschiedensten Stellen im Unternehmen eingesetzt. Die Easy-Kunden nutzen Eddi zur Aufnahme ihrer Bestellungen durch Scannen des Regaletiketts oder des Barcodes direkt auf dem Produkt in den Verkaufsregalen.

Übersichtliche und intuitive Bedienung des MDE-Gerätes war Projektziel

Der so ermittelte Bestand wird an Shopwin übertragen und dort werden die Bestellungen für die Industrie erstellt. Im weiteren Verlauf der logistischen Kette setzen die Händler Eddi beim Wareneingang, bei der Etikettierung, der Preispflege, in der Inventur und bei Bestandskorrekturen ein.

Außerhalb des eigenen Geschäftes nutzen die Kunden ihr MDE-Gerät auf den Einkaufsmessen der EK-Servicegroup, um dort direkt ihre Sortimente zu ordern.

„Eddi soll einfach sein!“ Das war ein wesentliches Projektziel und damit eine der wichtigsten Anforderungen an den Systempartner Aisci Ident. Denn mit den MDE-Geräten arbeiten keine IT-Fachleute, sondern Facheinzelhändler, die sich auf Einkauf und Verkauf konzentrieren wollen. Eine intuitive Bedienung und eine klar strukturierte Menüführung standen deshalb an erster Stelle, um den breiten Funktionsumfang trotzdem transparent für alle Händler abzubilden.

Mit dem Datalogic Memor, dem „Eddi“ der Easy Systems, wurde ein solch übersichtliches, prozessorientiertes mobiles Datenerfassungsgerät gefunden. Und in der Projektarbeit leisteten dann die Mitarbeiter der Aisci Ident bei der Programmierung der Software wertvolle Unterstützung.

Das Gerät wird heute beim Händler vor Ort eingesetzt, auf den Messen der EK-Servicegroup und vom Außendienst zur Bestellgenerierung.

Von der Arbeit mit Eddi sind die Kunden von Easy Systems laut Geschäftsführerin Ursula Grundmeier immer wieder begeistert. Die Funktionen für die Bestellungen, den Wareneingang und die Preisauszeichnung sind ausgesprochen übersichtlich angeordnet und leicht zu bedienen. Außerdem arbeitet Eddi aufgrund der eingebauten Sicherheitsmechanismen ausgesprochen zuverlässig. Für die internationalen Handelspartner steht das Bedienermenü neben Deutsch auch auf Englisch und Französisch zur Verfügung.

Die Softwarelösung optimal auf das Warenwirtschaftssystem Shopwin abgestimmt

Die Softwarelösung auf den MDE-Geräten haben Easy Systems und Aisci Ident gemeinsam entwickelt und optimal auf die Geräte abgestimmt. Mit der Anforderung „easy“ sollte auch ein Schulungsaufwand für die Nutzer überflüssig gemacht werden.

Bei den heute schon rund 150 Nutzern ist dies gelungen.

Im Verlauf des Projektes wurden die Schnittstellen zu Shopwin definiert und umgesetzt. Heute arbeiten Warenwirtschaft und MDE-Gerät an den Schnittstellen reibungslos zusammen: Die Artikelstammdaten in Shopwin sind dem MDE-Gerät bekannt und wenn ein Artikel einmal noch nicht in der Warenwirtschaft angelegt sein sollte, dann meldet sich Eddi gleich mit einem akustischen Signal.

Bei Easy Systems ist man mit der gefundenen Lösung insgesamt mehr als zufrieden. Diese Rückmeldung bekommt das Unternehmen auch von den Einzelhändlern – und daran hat Aisci Ident als der umfassende Dienstleistungspartner von Easy Systems einen ganz wesentlichen Anteil.

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