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Collaboration Physischer Konferenzraum wird virtuell

Der IT-Anbieter Cisco hat mit „Project Squared“ ein kostenloses Tool für die teamübergreifende Zusammenarbeit präsentiert. Alle relevanten Informationen gibt es dabei per App oder direkt im Browser.

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Cisco Project Squared ist eine neue Anwendung für die teamübergreifende Zusammenarbeit.
Cisco Project Squared ist eine neue Anwendung für die teamübergreifende Zusammenarbeit.
(Bild: Cisco)

Project Squared ist eine neue Plattform von Cisco, die Funktionen für Chat, Audio, Video, Mehrparteien-Meetings und Content Charing in einer Anwendung kombiniert und so die wachsenden Bedürfnisse für die Zusammenarbeit moderner Teams erfüllt. Über Geräte, Zeitzonen und Projektteams hinweg bleiben Nutzer verbunden und bekommen schnell Antworten bei aktuellen Projekten oder teilen Gedanken und Ideen außerhalb des Unternehmens, ohne firmeninterne Sicherheitsanforderungen zu verletzen. Für den Nutzer sind alle relevanten Informationen per App oder direkt im Browser verfügbar. Project Squared basiert auf der Cisco Collaboration Cloud, einer „Plattform der nächsten Generation“, wie das Unternehmen verlautbart: In der globalen Cloud werden alle Collaboration-Services – von Videokonferenzen bis hin zu Web-Ex – bereitgestellt. Dabei ist keine neue Soft- oder Hardware erforderlich, vielmehr lassen sich die Dienste durch die Cloud mühelos implementieren und skalieren.

Dateien sind sofort in der Cloud sichtbar

„Project Squared verlagert den physischen Konferenzraum in die virtuelle Welt. Zusammenarbeit wird einfacher, weil sich Teams untereinander zu Projekten und Ideen jederzeit und über alle Endgeräte hinweg austauschen können“, erklärt Hilmar Bald, Managing Director Collaboration Sales Central Theatre, Cisco Zentraleuropa. „Project Squared ist eine Lösung, bei der wir den Input der Nutzer besonders berücksichtigen. Jeder kann an der Ausgestaltung der App mitarbeiten, Feedback lässt sich einfach direkt aus der App heraus an uns übermitteln.“

Teams können die App herunterladen, einen Raum zu jedem beliebigen Thema eröffnen und andere Teilnehmer innerhalb und außerhalb des Unternehmens einladen. Diese müssen nur ihren Namen oder ihre E-Mail-Adresse eingeben. Im Raum können die Team-Mitglieder dann auf sichere Weise Nachrichten senden, Dateien austauschen oder telefonieren – auch mit Video. Dateien werden in der Cloud bearbeitet und sind sofort sichtbar – ohne sie herunterzuladen. Durch garantierte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung über die Cisco-Collaboration-Cloud-Plattform bietet Project Squared höchste IT-Sicherheit, wie es heißt. Dabei können Nutzer das Tool dank Single Sign-On (SSO) und geprüften Passwörtern auf einfache Weise nutzen.

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