ERP-Software

Prozesse über Landesgrenzen hinweg abbilden

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Vor über 15 Jahren entschied sich Ipsen International GmbH für die mittelständische Branchenlösung aus dem Hause Sage. Für den Anlagenbauer sind das kompetente Beraterteam mit Branchen-Know-how und die Integrationstiefe der Software die ausschlaggebenden Argumente für die langjährige Partnerschaft.

ERP-System muss mit anderer Software reibungslos zusammenarbeiten

Letzteres ist besonders entscheidend, da Ipsen neben dem ERP-System auch mit anderen Softwareanwendungen für die Finanzbuchhaltung, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und das Dokumentenmanagement sowie die Konstruktion arbeitet.

Insbesondere mit der Konstruktionssoftware muss das Zusammenspiel reibungslos funktionieren. Sobald Rohmaterialien beim Anlagenbauer eingehen, werden diese Teile in der Stammdatenverwaltung des ERP-Systems angelegt. Im Anschluss lassen sich die Daten an die Konstruktionssoftware weitergeben. Dort werden zu den Artikeln weitere Abmessungen hinzugefügt.

Dies heißt im Alltag konkret: Ipsen zeichnet in der Konstruktionsphase zahlreiche Teile und Artikel, kreiert Stücklisten und entwickelt am Ende das Fertigteil. Dieses wird dann wiederum im Teilestamm der ERP-Lösung angelegt. Die Integration zu den verschiedenen Anwendungen läuft nach Einschätzung des Sage-Kunden überzeugend.

Releasewechsel macht individuelle Anpassungen im ERP-System überflüssig

Im Sommer 2010 entschied sich das Unternehmen für einen Releasewechsel und nahm Abschied von der Version 4.3. Grund hierfür: Mit den Beratern von Sage hatte Ipsen über die Jahre etliche individuelle Anpassungen vorgenommen. Viele dieser Anforderungen sind jedoch in der aktuellen Version bereits im Standard enthalten und so konnte sich das Unternehmen mit dem Wechsel von der Hälfte seiner Sonderanpassungen trennen.

Zudem ermöglicht die aktuellere Version, Auswertungen mit grafischen Darstellungen zu untermauern. Ein echter Mehrwert, wie die IT-Leitung von Ipsen findet. Schließlich sind mit der Visualisierung von Zahlen Berichte für alle Beteiligten schneller zu deuten. Umgestellt auf die neuere Version wurde über Nacht bei laufender Produktion.

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