gesponsertEffiziente Prozesskommunikation Reibungslos digitalisieren mit Retarus Cloud Fax

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Retarus GmbH

Durch einfache Integration und intelligente Funktionen profitieren Logistiker von einer deutlich effizienteren Prozesskommunikation.

Die Globalisierung, strenge rechtliche Vorgaben sowie Struktur- und Prozessoptimierungen stellen Unternehmen der Fracht- und Logistik-Branche hinsichtlich einer reibungslosen und sicheren Prozesskommunikation zunehmend vor Herausforderungen. Nur dadurch ist gewährleistet, dass Waren rechtzeitig verzollt sind und Spediteure für eine reibungslose Anlieferung sowie einen schnellen Abtransport sorgen können. Dabei ist für zahlreiche Logistikunternehmen Fax als schneller, sicherer, nachvollziehbarer und rechtsverbindlicher Kommunikationskanal das Mittel der Wahl, insbesondere wenn es um den Versand von Auftragsbestätigungen oder Rechnungen geht. Die Retarus Cloud Fax Services unterstützen Logistikunternehmen bei der Umstellung von Frachtsystemen und bei der Digitalisierung ihrer Kommunikationsprozesse. Die technischen Experten von Retarus realisieren zudem einen nahtlosen, risikofreien Wechsel zu Cloud Fax und einen Schritt-für-Schritt-Umzug einzelner Anwendungen.

Moderne Funktionen des Cloud Fax

Mit den hochverfügbaren und skalierbaren Retarus Cloud Fax Solutions gelingt den Unternehmen der Umstieg auf eine effiziente, flexible und reibungslose Kommunikationslösung. So macht eine Cloud-Fax-Lösung Ressourcen frei und bietet intelligentes Routing, einen weltweiten Faxnummern-Service, Echtzeit-Monitoring, Data-at-Rest- und Data-in-Transit-Verschlüsselung sowie Langzeitarchivierung. Zudem lässt sich die Lösung einfach, transparent und zentral administrieren. Mit einem übersichtlichen Reporting, weitreichender Automatisierung, nahtloser Integration in nahezu jede IT-Landschaft plus einem erstklassigen 24/7-Support und maßgeschneiderten SLAs. Nicht zu vergessen: Mit Retarus Cloud Fax senken Unternehmen ihre Investitions- und Prozesskosten und erzielen Einsparungen von bis zu 70 Prozent im Vergleich zu selbst betriebenen Fax-Servern.

Sensible Daten sicher übertragen

Fax kommt überall dort zum Einsatz, wo sensible Daten sicher und zuverlässig übertragen werden müssen. Das digitale Fax gewährleistet dabei eine zuverlässige Zustellung direkt in das E-Mail-Postfach oder die Applikation des Empfängers – ganz unabhängig davon, welches System dort im Einsatz ist. Die Anbindung an die Retarus Enterprise Cloud erfolgt dabei über verschlüsselte Verbindungen (TLS, VPN). Darüber hinaus erfüllt Retarus mit seinen auditierbaren Rechenzentren alle branchen- und länderspezifischen Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen wie DSGVO, ISO 27001 und SOC 2 Typ II.

Nahtlose Integration am digitalen Arbeitsplatz

Ein weiterer Vorteil der Cloud-Fax-Lösungen von Retarus besteht darin, dass sich diese nahtlos in bestehende Umgebungen und Systemlandschaften integrieren. Ob ERP, CRM oder Legacy-System, Microsoft 365 oder Google Workspace – dank offener Standards lassen sich die Retarus Fax-Lösungen an Business-Applikationen oder Cloud-Anwendungen nahezu aller Hersteller anbinden. Dies erfolgt entweder per Webservice via REST-API oder über Standard-Schnittstellen und Protokolle wie SMTP, SFTP und HTTPS. Insgesamt profitieren Unternehmen mit Retarus Cloud Fax von effizienteren Prozessen und reduzierten manuellen Aufwänden, da eingehende Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen oder Verträge über digitale Fax-Workflows automatisiert in der gewohnten Business-Applikation landen.

OCR, Barcode und Smart Routing

Mit OCR (Optical Character Recognition) und Barcode-Erkennung optimieren die Retarus-Services Arbeitsabläufe zusätzlich. Informationen oder Barcodes eingehender Dokumente werden ausgelesen und über individuelle Smart-Routing-Optionen regelbasiert vorsortiert, abgelegt oder automatisiert weiterverarbeitet.

Darüber hinaus erleichtern benutzerdefinierte, intelligente Weiterleitungsmöglichkeiten nachgelagerte Workflows wesentlich. Die Retarus Smart-Routing-Optionen lassen sich beispielsweise einsetzen, um die Fax-Dokumente mitsamt der automatisiert erfassten Daten an den richtigen Empfänger im Unternehmen oder die gewünschte Anwendung weiterzuleiten. Administratoren definieren dabei über die Empfängernummer, die Absendernummer oder über Informationen im Dokument selbst, welches Dokument wo landet. Alle Dokumente sind somit direkt digital verfügbar und lassen sich medienbruchfrei und ohne manuellen Aufwand regelbasiert vorsortieren, ablegen oder automatisiert weiterverarbeiten. Retarus Cloud Fax lässt sich zudem mit einer KI-gestützten Lösung für Intelligent Document Processing ergänzen. Diese digitalisiert per Fax eingehende Dokumente und übergibt sie als strukturierte Daten an das ERP-System.

Best-in-class Business-Kommunikation

Insgesamt ermöglicht Retarus Cloud Fax effizientere Workflows mit einer wesentlich geringeren Fehlerquote und daraus resultierend niedrigeren Kosten. Dabei werden Unternehmen durch die Integration von Cloud Fax in moderne Arbeitsumgebungen und die Automatisierung von Arbeitsabläufen den Anforderungen an moderne Kommunikation und Dokumentenverarbeitung heute sowie in Zukunft gerecht. Die Retarus Enterprise Cloud ist dabei stets auf dem neuesten Stand der Technik und aktueller regulatorischer Vorgaben, ohne dass sich die Administratoren des Anwenderunternehmens darum kümmern müssen.

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