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Künstliche Intelligenz Wie KI das Management von Rechnungen optimiert

Von Friederike Floth 4 min Lesedauer

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Evy Solutions GmbH
Unitechnik Systems GmbH
proLogistik GmbH
ANTON Software GmbH

Für Transportunternehmen ist das Dokumenten-Management herausfordernd. Die vielen Eingangsrechnungen der Subunternehmer sind aufwendig in der Bearbeitung. Die Intergermania Transport GmbH zeigt, dass es auch anders geht. Dort übernimmt eine KI-basierte Software die ehemals zeitaufwendige Rechnungsverarbeitung.

Intergermania hat sich als Experte für Tankcontainertransporte auf den sicheren Transport von flüssigen Gefahrgütern spezialisiert.(Bild: Roman Babakin - stock.adobe.com)
Intergermania hat sich als Experte für Tankcontainertransporte auf den sicheren Transport von flüssigen Gefahrgütern spezialisiert.
(Bild: Roman Babakin - stock.adobe.com)

Das Besondere an der Lösung von Evy Solutions ist ihr KI-gestützter, textbasierter Ansatz, dank dem sich auch aus unstrukturierten Daten relevante Informationen herauslesen und klassifizieren lassen. Anwender profitieren dadurch – je nach Einsatzszenario – von einem Automatisierungsgrad von nahezu 100 Prozent sowie von bis zu 95 Prozent an Kosten- und Zeitersparnis bei der Dokumentenverarbeitung. Bei Intergermania ist die Software seit Juni 2023 im Einsatz.

Christoph Kröger, Chief Digital Officer bei Intergermania, erklärt: „Die KI-Software übernimmt bei uns das Auslesen, Transformieren und Bereitstellen der Daten aus den Eingangsrechnungen unserer Subunternehmer. Diese PDF-Rechnungen enthalten bis zu 20 Seiten an verschiedenen Positionen, die unterschiedlichen Aufträgen zugeordnet werden müssen. Bislang war dies eine lästige, manuelle Aufgabe, die den Mitarbeitenden in der Belegerfassung viel Arbeitszeit gekostet hat und jetzt mit der Software in Sekundenschnelle funktioniert.“

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