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Das zählt! Flotte SaaS-Stichprobeninventur für Pharmaunternehmen

Quelle: Remira 1 min Lesedauer

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Remira bietet mit der Software Statcontrol Cloud ein Software-as-a-Service-Tool an, das den Inventuraufwand im Pharmasektor verringert, wo die Vorgaben besonders streng sind.

Bei Inveturen im Pharmasektor darf es keine Abweichungen geben. Oft ist eine Vollinventur auch nicht möglich, weil dies zu viel Aufwand bedeutet. Das Unternehmen Medac setzt deshalb erfolgreich auf die Stichprobeninventur mit dem Remira-System Statcontrol Cloud ...(Bild: Remira)
Bei Inveturen im Pharmasektor darf es keine Abweichungen geben. Oft ist eine Vollinventur auch nicht möglich, weil dies zu viel Aufwand bedeutet. Das Unternehmen Medac setzt deshalb erfolgreich auf die Stichprobeninventur mit dem Remira-System Statcontrol Cloud ...
(Bild: Remira)

Die Inventur mit der Software Statcontrol von Remira wurde erstmals 2022 als Dienstleistung durchgeführt. 2023 erfolgte das Upgrade auf Statcontrol Cloud, das eine komplett papierlose Inventur per App in Eigenregie ermöglicht, wie Remira betont. Und speziell im Bereich der Pharmaindustrie darf es keine Abweichungen bei den Arzneimittelbeständen geben. Das Unternehmen Medac aus Wedel bei Hamburg hat sich deshalb für die statistisch validierte Stichprobeninventur mit der Software Statcontrol Cloud entschieden. Bei einem Bestand von rund 105.000 Gebinden mussten lediglich 53 Stichproben gezogen und gezählt werden, um das gewünschte Ziel zu erreichen. Das hat laut Anwender auch sehr gut geklappt. Die vier beteiligten Personen benötigten für die Inventur weniger als drei Stunden, wie es weiter heißt.

Wenn eine Vollinventur nicht möglich ist ...

Bei der Auswahl einer passenden Software war Medac auch die Genauigkeit der Ergebnisse wichtig. Denn bei der Dokumentation und Nachverfolgung der Arzneimittelbestände in einem Pharmaunternehmen darf es, wie gesagt, keine Abweichungen geben. Eine besondere Herausforderung ist auch die Vielzahl unterschiedlicher Produkte und Packungsgrößen, die in der Regel unter kontrollierten Temperatur- und Feuchtigkeitsbedingungen gelagert werden müssen. „Eine umfassende Bestandsaufnahme per Vollinventur ist bei uns deshalb gar nicht möglich. Die Inventur musste früher stets unter Aufsicht eines Wirtschaftsprüfers erfolgen. Sie war trotz Stichprobenzählung verhältnismäßig aufwendig“, erinnern sich die Beteiligten bei Medac. Mit der Stichprobeninventur Statcontrol Cloud lief alles nun deutlich schneller und einfacher ab. Man konnte sich beim Zählen auf weniger Produkte und Chargen konzentrieren, wodurch sich auch die Qualität der Ergebnisse erhöht hat. Dass es weniger Abweichungen gab, musste auch der Wirtschaftsprüfer anerkennen. In Zukunft will der Pharmakonzern deshalb weitere, kleinere Einzellager in die Stichprobe einbeziehen, damit auch dort keine Vollinventur mehr nötig ist.

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