Informationslogistik Volvo Trucks liefert Rechnungen elektronisch aus

Rechnungen an Kunden und Lieferanten versendet die Volvo Trucks Region Central Europe GmbH ab sofort digital. Europas größter Hersteller schwerer Lkw beschleunigt mit Retarus E-Sign seine Faktura-Prozesse signifikant und erschließt dadurch beträchtliche Kostensenkungspotenziale.

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Beim Versand von monatlich rund 3000 Rechnungen der Volvo Trucks Region Central Europe GmbH kommt die Software-as-a-Service-(SaaS-)Lösung E-Sign von Retarus zum Einsatz. Bild: Volvo
Beim Versand von monatlich rund 3000 Rechnungen der Volvo Trucks Region Central Europe GmbH kommt die Software-as-a-Service-(SaaS-)Lösung E-Sign von Retarus zum Einsatz. Bild: Volvo
( Archiv: Vogel Business Media )

Rund 3000 Rechnungsdokumente werden monatlich von der Volvo Trucks Region Central Europe GmbH verschickt. Werden diese Rechnungen auf herkömmlichem Weg, also als Papierdokumente auf dem Postweg verschickt, entstehen dabei nicht nur hohe Kosten, gleichzeitig verzögern sich auch alle damit verbundenen Faktura-Prozesse.

Software für elektronische Rechnungen lässt sich mieten

Um diese Prozesse nachhaltig zu verschlanken und gleichzeitig die im Rechnungswesen entstandenen Kosten zu minimieren, verschickt die Volvo Trucks Region Central Europe GmbH ihre Rechnungen jetzt über die international rechtskonforme Software-as-a-Service-(SaaS-)Lösung Retarus E-Sign auf elektronischem Weg.

Retarus E-Sign ist ein transaktionssicheres Komplettpaket für den elektronischen Rechnungsversand und -empfang. Die als Managed Service angebotene Rechnungs-Software ermöglicht es, Signaturen bei der elektronischen Rechnungsstellung einwandfrei zu erzeugen, zu validieren und zu kontrollieren, wie es heißt — und das konform zu den steuerrechtlichen Anforderungen in über 40 Ländern.

Elektronische Rechnung erfüllt alle Gesetzesvorgaben

Der Einsatz von Retarus E-Sign sei für Volvo Trucks einfach: Rechnungen werden in PDF-Format an Retarus übermittelt, dort automatisch mit einer qualifizierten digitalen Signatur versehen und anschließend schnell, kostengünstig und transaktionssicher über die Messaging-Infrastruktur von Retarus versendet. Die Rechnungsempfänger erhalten kurz darauf eine elektronische Rechnung, die alle Vorgaben der deutschen und internationalen Gesetzgebung erfüllt.

„Die Faktura-Lösung von Retarus bietet uns alle Vorteile des elektronischen Rechnungsversands als Software-as-a-Service. Sämtliche ausgehenden Rechnungsprozesse werden erheblich beschleunigt, die Betriebskosten sind sehr niedrig und für uns immer klar berechenbar. Auch die lückenlose Verfolgung aller Prozesse über das Retarus-EAS-Portal verschafft uns die Transparenz, die wir benötigen“, erläutert Tina Bender, CIO Business Systems bei Volvo Trucks Region Central Europe.

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