Automatisierung Standardtexte automatisch generieren und übersetzen

Mit Simus Classmate lassen sich Materialstämme, Artikelbeschreibungen und ähnliche Texte in ERP- und anderen Systemen automatisch generieren oder auch in Fremdsprachen übersetzen.

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Logisch aufgebaute Textblöcke ergeben automatisch Beschreibungen in vielen Sprachen.
Logisch aufgebaute Textblöcke ergeben automatisch Beschreibungen in vielen Sprachen.
(Bild: Simus Systems)

Zahlreiche Probleme bei der Digitalisierung und Automatisierung von Texten lösen die Spezialisten von Simus Systems durch das einfache Mittel der Textstandardisierung. Dabei spielt Künstliche Intelligenz (noch) keine Rolle – gefragt sind strukturierte Daten und Texte, die nach einheitlichen Konventionen standardisiert wurden.

Zunächst werden mit den bekannten Software-Tools von Simus Classmate die Bezeichnungen und Texte analysiert und aufbereitet, die in den relevanten Systemen verwendet werden. Diese Begriffe werden nach Häufigkeit priorisiert, in ihre Bestandteile zerlegt, nach unterschiedlichen Schreibweisen analysiert und bereinigt. Zusammen mit Gültigkeitsregeln fließen die Ergebnisse in eine neue Terminologie-Datenbank. Diese unterstützt anschließend bei der Begriffswahl in den umgebenden PDM- oder ERP-Systemen.

Texte für Einkauf, Materialwirtschaft und Zoll

Im zweiten Schritt des bewährten Verfahrens werden die festgelegten Begrifflichkeiten und die Klassifikation zur automatischen Textgenerierung verwendet. So entstehen Bestelltexte für den Einkauf, Materialkurztexte oder Zollbenennungen ohne Abweichungen, Rechtschreib- oder technische Fehler. Nach dem gleichen Verfahren können auch Übersetzungen in Fremdsprachen automatisiert werden, was für international tätige Unternehmen erhebliche Einsparungen bedeutet. Da alle automatisch generierten Texte den jeweiligen Konventionen entsprechen, werden einheitliche Schreibweisen mühelos durchgesetzt – was die Fehlerquote erheblich senkt.

Wer Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten will, der sollte mit einer soliden Datenbasis beginnen. Wurde eine zuverlässige und fehlerfreie Grundlage geschaffen, erlauben die Schnittstellen des Classmate-Textgenerators eine Integration mit zahlreichen Systemen, zum Beispiel den ERP-Systemen von SAP.

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