Frachtvergabe

Pioniere auf dem Müllwagen

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Jeder Standort gibt hier in einer übersichtlichen Maske seine Frachten mit allen wichtigen Spezifikationen ein. Die Aufträge werden von einem zentralen Disponenten verwaltet und zu sinnvollen Transporten zusammengestellt.

Wiederkehrende Relationen können auch als vordefiniertes Auftragsprofil hinterlegt werden, wodurch der Gesamtaufwand für die täglichen Transporte reduziert wird. Ein Übersichtsplan mit Ampelanzeige fasst alle momentanen Aufträge zusammen und zeigt deren Bearbeitungsstatus.

5% niedrigere Kosten durch Online-Transportbeauftragung

Auch die Vergabe der Relationen erfolgt online über die Transporeon-Plattform. Dafür werden die erstellten Transportaufträge in einem geschlossenen Frachtführerpool tagesaktuell ausgeschrieben. Rund 120 Spediteure, die auch vor April 2009 bereits für eine oder mehrere Niederlassungen der Sita gearbeitet hatten, sind bei Sita inzwischen zentral freigeschaltet und haben Zugriff auf den gesamten Ladungspool. Das System war für die Frachtführer in der Branche anfangs noch ungewohnt. Die Menge der Aufträge, die Sita vergibt, machte das Ganze für die Spediteure aber sehr interessant.

Jeder Transporteur kann innerhalb einer festen Frist sein Angebot für eine Relation direkt online abgeben. Durch den Überblick über die ausstehenden Transporte sehen die Spediteure dabei sofort, ob es Fahrten gibt, die sich mit weiteren Aufträgen von Sita oder anderen Kunden verbinden lassen. Durch diese Kombinationsmöglichkeit reduzieren sich die Leerkilometer, der gesamte Transport gestaltet sich günstiger.

Neben dem Transportpreis ist auch die Qualität des Frachtführers ein wichtiges Kriterium. Am Ende erteilt der Disponent demjenigen, der am geeignetsten erscheint, den Zuschlag. Mit der Zusage werden gleichzeitig alle relevanten Auftragsdaten in digitaler Form übermittelt und können auf diese Weise leicht in das eigene EDV-System übernommen werden. Rückfragen und Unklarheiten bei den Daten können so vermieden werden. Alle übrigen Interessenten erhalten automatisch eine Absage zugesandt.

Auftragsvergabe-Organisation in messbar kürzerer Zeit

Allein durch die besseren Kostensätze haben sich bereits in den zwei Monaten seit der Einführung Einsparungen von 5 bis 6% ergeben. Dazu kommt die zusätzliche Arbeitserleichterung und Zeitersparnis bei der Organisation der Auftragsvergabe, die sich nicht so leicht in Zahlen fassen lässt. Ebenfalls neu ist die Kontrolle über die transportierten Mengen und die gefahrenen Strecken — bislang wussten nur die einzelnen Niederlassungen über ihr eigenes Frachtaufkommen Bescheid.

Mit dieser neuen Lösung nimmt Sita Deutschland eine Vorreiterrolle in der Entsorgungsbranche ein. Das Thema und vor allem die Möglichkeiten der elektronischen Transportbeauftragung sind hier noch weitestgehend unbekannt und werden kaum genutzt.

Wenn es nach Claus Bender geht, Geschäftsführer der Sita Fleet Management GmbH, soll sich das in Zukunft ändern. Als Mitglied im Logistik-Ausschuss des Bundesverbands der Deutschen Entsorgungswirtschaft (BDE) hat er bereits angeregt, die Transporeon-Plattform auf einem der nächsten Treffen auch anderen Entsorgungsbetrieben vorzustellen.

Dipl.-Wirtsch.-Ing. Peter Förster ist Geschäftsführer der Transporeon GmbH in 89077 Ulm.

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