Pro und contra Fremdvergabe

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Rechnungsprüfung stellt ein wichtiges Feld dar

Unternehmen, die sich am Tankkartenmarkt auskennen, sollten sich eine Neuausschreibung trotzdem überlegen. Es geht beim Fuhrparkmanagement auch darum, Treibstoffverbräuche der Fuhrparkflotte zu kontrollieren sowie potenzielle Schwachstellen zu identifizieren und zu beseitigen. Ein wichtiges Feld ist die Operative, zum Beispiel die Rechnungsprüfung. Dies besonders aus drei Gründen, wie einige Jahre Erfahrungen des Autors als interner Fuhrparkmanager zeigen: Erstens werden viele Reparaturrechnungen sachlich falsch ausgestellt. Zweitens gehört schon eine gewisse Portion Erfahrung dazu, solche Rechnungen, besonders bei Lkw-Flotten, aus dem Stegreif zu verstehen, sprich professionell zu prüfen. Denn es geht hier nicht nur um das Abzeichnen des Beleges, damit der Buchhalter die Zahlung veranlasst.

Schließlich ist es drittens notwendig, dass für jedes Fahrzeug so genannte Fahrzeuglebensläufe – am besten EDV-unterstützt – eingerichtet und gepflegt werden. Betriebe, die über diese infrastrukturellen Einrichtungen verfügen, sind gut aufgestellt. Wer den Fuhrpark selbst managt, sollte auch im Vertragsmanagement über Fachkompetenz verfügen. Die sonstigen Verwaltungsaufgaben sind ebenfalls Bestandteil des Entscheidungsprozesses.

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